采購招標文件的制作
一、招標文件的三個部分：
通用部分，內容包括投標邀請與投標須知；標書的技術部分，提出技術標書的編制原則與內容，商務合同。
招標文件的六個要素：
（一）招標標邀請書內容有：采購單位名稱，擬采購項目名稱，地點，范圍和規范，技術要求的簡述，招標文件售價，投標文件的投標地點，投標截止日期，開標時間，地點等。若采用邀請招標方式時，投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發給潛在投標人，而不屬于招標文件的一部分，如以公開方式招標，則投標邀請書是向預審合格的投標人發出的，應作為投標文件的一部分。
（二）技術規范和要求應對所采購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述，并對貨物性能在內的各方面提出的具體要求或應達到的標準等。
（三）投標人須知的主要內容：提出對投標者及提供的貨物和服務的合格性方面要求，提供為響應投標和遞交投標文件所必需的信息，介紹評標的標準，具體內容包括：總則說明、招標文件說明、投標文件的編寫、投標文件的遞交、開標和評標、授予合同。
1、總則說明是對招標文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。
2、招標文件說明是對招標文件的構成、澄清和修改進行說明。投標人對招標文件的澄清要求和買方的答復都必須是書面的，澄清要求必須在投標截至日前30天提出；買方有權在截至日前的任何時候對投標文件進行修改，但若此修改發出的時間影響投標人準備投標文件時，買方應酌情延長截止日期。
3、投標人須知中應當詳細列出對投標書編寫的要求，如投標所用的文字語言、投標文件的組成、投標文件的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標文件應包含：a、投標報價表b、各類資質文件，諸如營業執照、資信證明及其他相關資質證書、法人代表授權書、廠家授權書等c、對招標文件中技術文件的響應和偏離、對服務要求的響應等d、投標保證金等要求。
通用的合同條款
通用合同的條款是指所有的招標合同都應該使用的條款。讓投標人明了自己一旦中標，在簽約和履約過程中所享受的權利和承擔的義務。其內容有：
（1）定義。對合同條文中特定的和反復出現的名詞做出解釋，以明確其含義。
（2）合同的適用范圍。
（3）技術規格和標準，應與招標文件的第二部分“技術規范和標準”的內容相一致。
（4）合同期限。
（5）價格。一般應與中標人的投標報價表相一致。
（6）索賠。包括索賠的方案和索賠的程序。
（7）不可抗力。包括：不可抗力的內容，遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明文件，遭受不可抗力事件一方的責任范圍。
（8）履約保證金?？梢幎橹被颥F金。
（9）爭議的解決和適用法律。合同應規定，如有爭端，首先是友好協商，若無法達成一致，則任何一方有權提出仲裁，費用由敗訴方承擔。合同的適用法律為中華人民共和國的法律。
（10）合同終止。包括：賣方遲交貨物超過買方要求的最后期限，買方有權終止合同；賣方未能履行合同規定的任何義務，買方有權終止合同；賣方在合同實施過程中有腐敗行為和欺詐行為，買方有權終止合同；買方在任何情況下均有權終止合同，但應按實際情況給予賣方以一定程度的經濟補償。