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  • 電力公司辦公室工作總結

    時間:2018-02-07 18:47:23來源:<推薦訪問:辦公室工作總結

      一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

      一、辦文方面

      1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。

      2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。

      3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。

      4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。

      二、辦事方面

      1、規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;

      2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;

      3、在各部門的配合下,規范了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;

      4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;

      5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;

      6、在生產技術部的指導和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;

      7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;

      8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;

      9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;

      10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

      三、存在問題

      1、工作缺少程序,制度仍不健全。

      2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

      3、工作主動出擊少,被動應付多, 工作督促、協調功能發揮差。

      4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規范,加薪的隨意性比較大。

      四、下一年工作計劃

      下一年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

      1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手;

      2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層;

      3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;

      4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;

      5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;

      6、結合iso9001的復審工作,整合iso14001的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合iso18001;

      7、完成“**”商標的×××著名商標的申報工作;

      8、協助集團財務部完成erp系統的升級和與oa系統的整合工作,完善局域網的網絡安全管理;

      9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;

      10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作。

      總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、660/45鋼芯鋁絞線產品的掛網運行審查、中電聯的新產品鑒定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的下一年將是公司全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,人人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。

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