辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個獨立存在的個體,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。要做好辦公室工作,結合本人的工作經驗,以下幾點尤為重要:
1、要必須切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,在指導思想上只能是忠于事業、忠于主人、忠于職守。
2、在具體工作中,要從服務領導、協調工作、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、做好承辦工作,對于領導交辦的事項,必須全力而為,同時要作好信息的反饋。
4、注意信息的搜集,及時的整理和匯報,為領導了解下情提供準確的資料。
5、內部行政事務的管理,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
6、注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。
7、深入實踐,與方方面面的員工交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和工作實績的取得提供有益的幫助。
8、實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。
以上幾點粗淺的文字,是我幾年來從事類似工作的一點心得體會,盡管企業千差萬別,但是作為一個獨立部門的辦公室工作的重要性確是相似的,辦公室工作人員只有具備良好的敬業精神,樹立真誠的服務意識,加上嚴格的自律,才能在本職工作中取得成績。
黨辦室XX年的工作思路初步確定為:堅持以黨的xx大精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持以人為本、以情帶隊的工作理念,不斷鞏固提高稅務文化建設,繼續抓好黨建和思想政治工作,扎實做好機關創建工作,創新工作方式和方法,創造性的開展工作,為xx國稅事業的發展提供強有力的支撐和保證。
在具體工作中要注重三個結合。一是緊密結合上級的要求,把上級的各項工作要求體現在具體的工作中。二是緊密結合國稅工作實際,使黨辦室的各項工作跟上國稅整體工作的發展。三是緊密結合機關工作實際,創造性的開展工作,不斷增強廣大干部對機關的歸屬感和認知度。
具體講就是要做好以下幾個方面:
一、以黨的xx大精神為指導,不斷提升國稅部門的戰斗力
黨的xx大和省委七屆三次全會的勝利召開,為我們的工作指明了方向,是我們的指導綱領和行動指南。對于精神學習活動,黨辦室已拿出了具體的實施意見和學習安排。但這是一項長期的學習任務,我們還將在XX年中緊密結合國稅工作,拿出新的可行性學習方案,使全體干部準確把握科學發展觀的內涵和要求,并認真加以落實,努力提升廣大國稅干部的凝聚力、戰斗力,推動各項工作邁上更高的臺階。
二、以鞏固稅務文化成果為重點,不斷提升文明建設水平
稅務文化建設是一項涉及面廣、互動強的漸進式的、長期性的系統性工程。我們的稅務文化建設雖然已經取得了階段性的成果,也產生了一定的社會影響,但這只是萬里長征的第一步,還有許多需要改進、豐富和完善的地方?,F在全省各地市國稅部門都在開展自己的稅務文化建設。逆水行舟,不進則退。面對這種局面和形勢,xx國稅人必須具有超前性,要創造性地開展工作,在鞏固稅務文化已有成績和成果的基礎上,注重節儉,豐富內涵,注重效果,創新“軟件”,營造氛圍,努力提升廣大干部的精神境界,不斷增強稅務干部的歸屬感,充分調動廣大國稅干部工作的積極性、主動性和創造性。同時,還要將通過稅務文化激發出來的戰斗力體現到稅收征管工作中,全面推進各項稅務工作再創新水平。
三、以黨建和思想政治工作為抓手,不斷提升廣大干部的政治水平和素養
要牢固樹立既抓業務又抓思想的“兩手都要硬”的觀念,堅持以人為本的原則,把黨建和思想政治工作擺在突出位置,進一步回收基層黨員的管理權,將分散于基層鄉鎮黨委管理的黨員集中到縣局,統一由縣(市區)直工委管理,努力形成上下一盤棋,便于管理的局面。另外,對個別離退休老黨員干部的管理權,在適當的時候進行回收。同時,不斷建立健全黨的基層組織建設,完善黨的組織體系和管理體制。還要加強黨建和思想政治工作聯系點制度,相關領導要經常深入聯系點調查研究,指導具體工作,努力把聯系點建設成示范點、標桿點,以點帶面,推動黨建和思想政治工作深入開展。具體講,就是在明年“七一”前后,在全系統舉辦大規模的優秀黨員表彰活動。并組織部分優秀黨員到市局確定的黨員教育基地進行參觀學習。用身邊的人,身邊的事,教育引導大家,用典型引路,促進整體工作開展。同時,盡量多舉辦一些喜聞樂見的文體活動,創新活動形式,豐富黨建載體,進一步加強和促進黨建和思想政治文化建設,保持黨建工作的生機和活力。
四、以機關創建工作為著力點,不斷提升機關工作品味
經過多年的努力,我局的機關建設已基本實現了基礎設施規范、工作標準規范、機關管理規范、文化建設規范和儀表行為規范等五個規范??梢哉f,我們的機關創建工作已經達到了一定的層次和水平。下一步,我們將繼續抓好“五型機關”創建工作,深入規范、完善考核機制,強化綜合管理,嚴格要求,完善文明機關建設獎勵基金制度,公正考評,職能科室重點查,檢查單位聯合查制度,開展好優秀科室評選活動,每季通報,年終表彰。另外,還要做好以下幾項工作:在奧運會倒計時100天之際,組織一次全系統的運動會;在“六一”國際兒童節之際,組織機關干部與子女舉行一次“親子趣味運動會”等活動,不斷豐富內涵,著力提升品味。
五、以青婦等社團組織為載體,不斷提升稅務干部的向心力
目前,青年干部已占市局機關總人數的50%左右,是xx國稅的未來、明天和希望;女同志也占到了機關的25%左右,也是機關的中堅力量。因此,如何充分發揮他們的工作積極性和主動性,將是我們在XX年的一項重要工作任務。我們將利用三八、五四、六一等節日,開展豐富多彩的文體活動,提升廣大青年干部的積極性;通過開展演講、知識競賽、踏青等活動,提升廣大青年干部的向心力;通過舉辦培訓班、座談會等活動,提升廣大青年干部的個人素質。力爭通過各種行之有效的手段和措施,把廣大青年干部緊緊團結在市局黨組周圍,努力工作,共同把xx國稅事業再推上一個新臺階。